10 Tipps, um die Nutzung Ihrer Event-App zu verbessern

10 Tipps, um die Nutzung Ihrer Event-App zu verbessern

Eine Event-App kann digital den Unterschied zwischen einer guten Veranstaltung und einem unvergesslichen Erlebnis ausmachen. Denken Sie an zentrale Informationsbereitstellung, mehr Personalisierung und Interaktion in Echtzeit mit anderen Teilnehmern. Dennoch haben viele Veranstalter mit enttäuschenden Nutzungszahlen zu kämpfen; zu wenige Teilnehmer laden die Event-App herunter oder nutzen nicht alle Vorteile.

Schade, denn Studien und Praxisfälle (mit bis zu 97% Nutzung der Event-App!) zeigen, dass Dinge anders gemacht werden können. Hier sind 10 Strategien, um deine Event-App (noch) besser zu nutzen:

1. Machen Sie das Herunterladen mit zusätzlichen Vorteilen attraktiv

Geben Sie den Teilnehmern einen guten Grund, die Event-App vor der Veranstaltung herunterzuladen. Denken Sie an ein Werbegeschenk, exklusive Inhalte, KI-generierte Meetings oder eine kleine Belohnung, wie z. B. den Zugang zu einer VIP-Sitzung oder ein kostenloses Getränk.

2. Starte die Event-App mindestens 3 Wochen im Voraus

Je früher die Teilnehmer die Event-App nutzen können, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich daran gewöhnen. Lassen Sie sie ihre Agenda einrichten oder Besprechungen planen, bevor die Veranstaltung beginnt.

3. Nutzen Sie alle Marketingkanäle

Senden Sie mindestens drei spezielle E-Mails (Begrüßung, Erinnerung, letzter Anruf) und fügen Sie Download-Links zur Veranstaltungswebsite und zu allen Aktualisierungen/Newslettern hinzu. Nutze auch die sozialen Netzwerke und stelle sicher, dass die Teilnehmer wissen, dass es eine Event-App gibt, noch bevor du live gehst. Erzähl es nicht einfach was Die App tut es, aber warum es macht das Veranstaltungserlebnis besser.

4. Verwenden Sie QR-Codes vor Ort für schnelle Downloads

Von Präsentationsbildschirmen (mit Folie), Beschilderungen, Abzeichen und Bannern bis hin zu Kaffeetischen. Zeigen Sie QR-Codes überall dort an, wo Besucher warten oder vorbeigehen. Je einfacher das Herunterladen ist, desto mehr Leute laden die Event-App herunter.

5. Bieten Sie ein „Erlebnis nur für Apps“

Bieten Sie exklusive Inhalte oder Funktionen an, die nur über die Event-App verfügbar sind, z. B. Ihre digitalen Tickets, Backstage-Videos, zusätzliche Fragen und Antworten mit Rednern oder eine digitale Geschenktüte.

6. Machen Sie die Event-App wertvoll

Vielleicht naheliegend, aber lassen Sie die Event-App mehr als nur ein Programm anzeigen. Fügen Sie interaktive Karten, Netzwerkmöglichkeiten oder das Scannen von Ausweisen/Leads in der App hinzu. Je praktischer der Nutzen, desto häufiger wird die App geöffnet. So wählen Sie die richtigen Funktionen für jede Art von Veranstaltung aus. Das haben Sie gelesen hier.

7. Stellen Sie Netzwerke in den Mittelpunkt

Aktiviere KI-Matchmaking oder führen Sie ein (Plenar-) Sitzungsprogramm mit vorab geplanten Treffen ein. Wenn dir die App dabei hilft, wertvolle Kontakte zu knüpfen, wird sie automatisch unverzichtbar.

8. Trainiere dein Team und deine Aussteller

Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie die App funktioniert und warum sie für den Erfolg der Veranstaltung wichtig ist. Zeigen Sie den Ausstellern mithilfe der Event-App, wie das geht Scannen von Blei verwenden kann.

9. Druck reduzieren

Hören Sie auf, Leitfäden in Papierform zu verteilen. Wenn alle Informationen, Karten und Tickets nur über die Event-App verfügbar sind, müssen Besucher diese verwenden.

10. Analysieren und optimieren

Nutze Daten, um zu sehen, was funktioniert: Welche Personen laden die Event-App herunter? Welche Funktionen nutzen sie am häufigsten? Auf diese Weise können Sie Ihre Strategie nach jeder Veranstaltung anpassen und die Nutzung bei Ihrer nächsten Veranstaltung weiter erhöhen.

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