Preise

Flexible Preisgestaltung nach Ihren Bedürfnissen: projektbasiert oder als Jahreslizenz für die eigenständige Verwaltung mehrerer Events.
Überlassen Sie uns die Technik und konzentrieren Sie sich auf das, was zählt: Inhalte und Teilnehmer-Erlebnis. Unsere Spezialisten übernehmen die komplette Einrichtung, Verwaltung und Support.
*Verwalten Sie alles selbstständig – mit umfangreichen Reports inklusive.
Vermissen Sie eine Lösung? Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

Exklusiv für Neukunden: Unsere Komplettlösung!

  • Gratis project management tool (incl. template) voor eventplanning
  • Visitor journey mapping sessie (online)
Drie vrouwelijke professionals met conferentiebadges in gesprek en glimlachend in een moderne evenementenruimte.

Unser Ansatz für erfolgreiche Events

1. Kostenlose Beratung & Toolauswahl

Wir starten mit einem Kennenlernen und analysieren Ihre Event-Ziele. Basierend auf Ihren Herausforderungen wählen wir die passenden Tools. Als Multi-Tool-Experten (Squidy) lösen wir Engpässe und stellen sicher, dass alles nahtlos ineinandergreift.

2. Kick-off / Onboarding

Wir definieren die Event-Ziele und konkretisieren diese. Gemeinsam entwickeln wir einen Zeitplan, vereinbaren Kommunikationstermine und verteilen Aufgaben. Ihre Ziele und Anforderungen setzen wir in das optimale Plattform-Setup um.

3. Betreuung & Checks

Sie erhalten Plattform-Zugang – wir unterstützen bei der Konfiguration oder übernehmen diese komplett. Die Registrierung wird in Ihrer Corporate Identity gestaltet, wichtige Informationen zu Speakern und Sessions erfasst und der Einladungsprozess implementiert. Event-App-Konfiguration und Aktivierung aller erforderlichen Module inklusive.

4. Einweisung & Probelauf

Wir besprechen den Empfang der Gäste und die Check-in-Abläufe. Vorab erläutern wir die Nutzung der Tools während des Events und testen alles in einem Probelauf. Last-Minute-Änderungen oder Benachrichtigungen können problemlos umgesetzt werden. Speaker und Moderatoren werden über die Technik und den Ablaufplan gebrieft.

5. Umsetzung

Am Event-Tag sind wir vor Ort für Sie da. Wir managen Check-in, Badge-Druck und stellen einen App-Helpdesk für Fragen und Meeting-Lounges bereit. Unser Team gewährleistet zudem einen reibungslosen Ablauf von Live-Interaktionen wie Polls und Q&As.

6. Ergebnisse & Analyse

Wir liefern jederzeit Echtzeit-Statistiken. Alle Daten sind exportierbar für Analysen und Follow-up. Gemeinsam werten wir die Ergebnisse aus und identifizieren Optimierungsmöglichkeiten für künftige Events.

FAQs

Sind sie neu im deutschsprachigen Markt?
Wir sind ein fokussiertes Team in der DACH-Region und greifen auf das Personal und die Infrastruktur unserer niederländischen Muttergesellschaft zurück. So können wir den gesamten Event-Prozess in Deutschland, Österreich und der Schweiz effizient und umfassend unterstützen.
Können wir auch alles bei euch auslagern, einschließlich der Setups?
Ja, Sie können das gesamte technische Management an uns auslagern. Wir kümmern uns um die Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung der Software, damit Sie sich voll und ganz auf andere Aspekte Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.
Wie gut sind Sie während der Veranstaltung zu erreichen?
Wir stehen während der Veranstaltung immer für Unterstützung zur Verfügung. Unser Team steht für technischen Support bereit, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne, damit wir schnell auf Probleme reagieren können.
Was ist die durchschnittliche Bearbeitungszeit für eine Veranstaltung?
Die Vorlaufzeit hängt von den von Ihnen verwendeten Lösungen ab, aber im Durchschnitt dauert es 2 bis 4 Wochen vom Kickoff-Meeting bis zur Live-Schaltung. Wir arbeiten eng zusammen, um eine reibungslose und effiziente Planung zu gewährleisten.
Können Sie maßgeschneiderte Lösungen für meine Veranstaltung anbieten?
Ja, wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von maßgeschneiderten Registrierungssystemen bis hin zu personalisierten Netzwerkumgebungen stellen wir sicher, dass die Technologie perfekt zu Ihrer Veranstaltung passt.
Wie sicher sind meine Daten bei Ihnen? Und bleibe ich selbst der Besitzer?
Ihre Daten sind bei uns absolut sicher. Wir erfüllen alle relevanten Sicherheitsstandards und Daten bleiben jederzeit Ihr Eigentum. Wir sorgen für eine sichere Aufbewahrung und Verarbeitung gemäß den DSGVO-Richtlinien.
Welche Unterstützung bieten Sie während der Veranstaltung an?
Wir bieten umfassenden Support vor Ort und per Fernzugriff, von der technischen Einrichtung bis hin zur Problembehebung während der Veranstaltung. Unser Team ist bereit, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft, damit Sie sich auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.
Können Sie Veranstaltungstools in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja, wir können Veranstaltungstools nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, Marketing-Tools oder Ticketing-Plattformen integrieren. Dies bietet ein optimiertes Erlebnis und erleichtert die Verwaltung.
Sind Sie ein Vermittler oder eher ein Spezialist?
Wir sind Spezialisten. Wir beraten nicht nur über die beste Software, sondern bieten auch vollständige Implementierung, Integrationen und Support. Unser Ziel ist es, Sie zu entlasten und Ihre Veranstaltung effizienter und erfolgreicher zu gestalten.
Können wir auch Ihre eigene Lizenz erwerben?
Ja, Sie können eine eigene Lizenz über uns erwerben. Dies bietet Ihnen Zugriff auf dieselbe Software, bietet jedoch zusätzliche Vorteile wie proaktiven Support und maßgeschneiderte Beratung. So holen Sie das Beste aus der Technologie heraus.
Bezahle ich extra für Lizenzen bei Ihnen?
Nein, Sie zahlen bei uns den gleichen Preis für die Lizenz wie direkt beim Anbieter. Unser Vorteil ist, dass Sie auch von unserer Expertise, unserem Support und unseren maßgeschneiderten Lösungen profitieren können, ohne dass zusätzliche Kosten für die Lizenz selbst anfallen.
Warum sollte ich die Lizenz nicht direkt beim Softwareanbieter erwerben?
Wir bieten mehr als nur die Softwarelizenz. Bei uns erhalten Sie volle Unterstützung bei der Implementierung, Integration und Verwaltung. Darüber hinaus helfen wir Ihnen, die Tools für Ihre spezifischen Bedürfnisse optimal zu nutzen.
Entwickeln Sie die Software selbst?
Nein, wir entwickeln die Software nicht selbst. Wir arbeiten mit Branchenführern wie Swoogo, Grip und Cvent zusammen, um die beste Technologie bereitzustellen. Unsere Expertise liegt in der Auswahl, Implementierung und Optimierung dieser Tools für Ihre Veranstaltung.