Badge-Druck vor Ort: Teurer als Sie glauben und trotzdem jeden Euro wert

Badge-Druck vor Ort: Teurer als Sie denken und trotzdem jeden Euro wert

„Wie viel kann ein Badge-Drucker kosten?“

Diese Frage hören wir oft von Veranstaltern. Aber diejenigen, die sich mit dem Drucken von Badges vor Ort befassen, stellen schnell fest, dass dies weit über das bloße Aufstellen eines Druckers auf den Tisch hinausgeht. Es handelt sich um eine komplette Check-in-Lösung, die bestimmt, wie Ihre Gäste Ihre Veranstaltung erleben.

Ein reibungsloser Check-In bei der Veranstaltung und ein schneller Badge-Druck sind wichtig für einen guten ersten Eindruck. Und dieser Eindruck beginnt am Anmeldeschalter.

Standort

Viele Empfangsschalter sind nicht auf die technischen Anforderungen des Live-Badge-Druck vorbereitet. Kein Stromanschluss in der Nähe, umständliche Wanderwege oder begrenzter Platz. Wir empfehlen ein Setup, das nicht nur funktioniert, sondern auch zu einer reibungslosen Besucherregistrierung ohne Warteschlangen beiträgt.

Internet

Eine gute Netzwerkverbindung auf der Veranstaltung ist unerlässlich. Ohne ein stabiles Internet kann es viele Probleme mit Ihrer Registrierungssoftware und Ihren Badge-Druck geben. Aus diesem Grund bringen wir immer einen Backup-Router mit 5 g mit oder verwenden eine Software mit Offline-Druck.

Badge-Design

Personalisierte Badges sind mehr als Namensschilder. Sie sind Teil Ihres Brandings und Ihrer Logistik. Verschiedene Rollen, Farben, Zugriffsebenen und alles wird in Echtzeit generiert und gedruckt, je nachdem, wer vor Ihnen steht. Dies erfordert genaue Einstellungen und Tests, insbesondere bei der Arbeit mit vielen verschiedenen Gruppen.

Fluss

Ein durchdachter Ansatz mit klarer Routenführung und Beschilderung verhindert unnötige Wartezeiten für die Teilnehmer. Wir helfen beim Ablauf, sodass Ihr Besuchererlebnis auf der Veranstaltung sofort positiv beginnt. Denken Sie an Schilder in der Warteschlange, um Tickets erneut zu versenden, und an Hostessen, die den Teilnehmern die richtige Warteschlange an der Tür zeigen.

Hardware und Support

Nichts ist ärgerlicher als Druckerprobleme, wenn Sie 500 Gäste erwarten. Deshalb bieten wir sofortigen technischen Support, Ersatzgeräte und ein Team, das schnell wechseln kann. Auf diese Weise bleibt Ihre Rezeption professionell, auch wenn etwas schief geht.

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Erster Eindruck von Ihrer Veranstaltung? Sorgen Sie für eine fehlerfreie Registrierung

Der erste Eindruck ist alles. Ein optimierter Registrierungsprozess mit schnellem Badge-Druck vor Ort, fehlerfreier Gästeregistrierung und intelligenter Technologie macht den Unterschied.

Ist das Drucken von Badges vor Ort teurer als Sie denken? Ja.

Ist es eine kluge Investition für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung? Absolut.