On-site badge printing: duurder dan je denkt en toch elke euro waard

On-site badge printing: duurder dan je denkt en toch elke euro waard

"Hoeveel kan een badgeprinter nou kosten?"

Die vraag horen we vaak van evenementorganisatoren. Maar wie zich verdiept in on-site badge printing, ontdekt al snel dat het veel verder gaat dan alleen een printer op tafel zetten. Het is een complete check-in oplossing die bepaalt hoe je gasten jouw event ervaren.

Een soepele event check-in en snelle badge printing zijn belangrijk voor een goede eerste indruk. En die indruk begint bij de registratiebalie.

Locatie

Veel ontvangstbalies zijn niet voorbereid op de technische eisen van live badge printing. Geen stroomaansluiting in de buurt, onhandige looproutes of beperkte ruimte. Wij adviseren voor een opstelling die niet alleen werkt, maar ook bijdraagt aan een vlotte bezoekersregistratie zonder wachtrijen.

Internet

Een goede netwerkverbinding op het evenement is essentieel. Zonder stabiel internet kunnen er allerlei problemen ontstaan met je registratie software en badgeprinters. Daarom brengen we altijd een back-up router mee met 5g of gebruiken we software met offline printing.

Badge Design

Gepersonaliseerde badges zijn meer dan naamkaartjes. Ze zijn onderdeel van je branding en logistiek. Verschillende rollen, kleuren, toegangsniveaus, en allemaal in real-time gegenereerd en geprint op basis van wie er binnenkomt. Dit vereist nauwkeurige instellingen en testen, zeker als je werkt met veel verschillende groepen.

Flow

Een goed doordachte aanpak met duidelijke routing en begeleiding voorkomt onnodige wachttijden voor de deelnemers. Wij helpen bij de flow, zodat jouw bezoekerservaring op het evenement meteen positief begint. Denk aan bordjes in de rij om tickets opnieuw te sturen en hostess die bij de deur de deelnemers de juiste rij aanwijzen.

Hardware & Support

Niets vervelender dan printerproblemen op het moment dat je 500 gasten verwacht. Daarom zorgen wij voor directe technische support, reserve-apparatuur en een team dat snel kan schakelen. Zo blijft je ontvangstbalie professioneel, ook als er iets misgaat.

‍

De eerste indruk op je event? Zorg voor foutloze registratie

De eerste indruk is alles. Een gestroomlijnd registratieproces met snelle on-site badge printing, foutloze gastenregistratie, en slimme techniek maakt dat verschil.

Is on-site badge printing duurder dan je denkt? Ja.

Is het een slimme investering voor een soepel lopend evenement? Absoluut.