50+ führende Event-Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen

Last-Minute Badges

Last-Minute Teilnehmern schnell einen Badge bereitstellen.

Direkte Badge-Änderungen

Badge-Änderungen sofort durchführen

Hoher Durchsatz

Multi-Terminal für schnellen Durchsatz nutzen.

Verbessern Sie das Onsite-Erlebnis

Wir drucken Badges bei der Ankunft – das sorgt für Nachhaltigkeit und Echtzeit-Einblick in No-Shows. Zudem erleichtern Badges das Networking, und QR-Codes ermöglichen schnelle Lead-Erfassung an Ständen und in Räumen.

Zo werkt het: simpel, speels en verrassend effectief.

1. Voorbereiding

We starten met een inventarisatie en bespreken jouw doelen en doelgroep. Aan de hand hiervan bepalen we samen de juiste profielvragen en antwoorden.

2. Voor het event

1 tot 2 weken vooraf vullen deelnemers via een webpagina hun profiel en netwerkvoorkeuren in. Ze krijgen aanbevelingen en swipen wie ze graag willen ontmoeten en wie niet.

3. Achter de schermen

Onze AI analyseert profielen en voorkeuren om een meetingscore te berekenen. Zodra no-shows bekend zijn, genereert het systeem een optimaal 1-op-1 meetingprogramma met 3-5 meetings van ca. 10 minuten.

4. Tijdens de activiteit

Deelnemers scannen een QR code en krijgen een overzicht met meetings te zien. Elke meeting heeft een cijfer (rood of zwart). Op de vloer ligt een grote genummerde roulettetafel als meetingpoint.

De activiteit duurt 40 - 60 minuten.

Swipe vooraf. Ontmoet zonder toeval.

  • Een moderne informatie- en registratiebalie op een evenement, met twee balies voorzien van verlichte randen en grote oranje schermen met de teksten 'INFORMATIE' en 'REGISTRATIE'. Medewerkers staan achter de balie en er zijn verschillende apparaten zoals printers en scanners aanwezig. De omgeving heeft een professionele en gastvrije uitstraling.
  • Een fysieke check-in balie op een evenement met een banner waarop 'CHECK-IN DESK' staat. Een medewerker lacht terwijl ze een polsbandje overhandigt aan een deelnemer. Achter de balie staan een laptop en een printer. De sfeer oogt vriendelijk en klantgericht.
  • Een zelfbedienings check-in station met meerdere zwarte tablets en printers. Een deelnemer scant een QR-code vanaf een smartphone om toegang te krijgen. Het scherm van de tablet toont een bevestiging. Andere bezoekers gebruiken ook de apparaten, wat wijst op een efficiënte en digitale check-in oplossing.

Aftelklok met instructies op het scherm

Zorgen dat deelnemers het maximale halen uit elke meeting.

Flexibel inzetbaar

  • Tijdens een borrel, lunch en BBQ. Plenair of als breakout sessie.
  • Voor deelnemers, VIPS, leden, investeerders, startups, medewerkers of partners.