We starten met een kennismaking en bespreken jouw eventdoelen. Aan de hand van jouw uitdagingen selecteren wij de juiste tools. Als multi-tool expert (Squidy) bieden we oplossingen voor knelpunten en zorgen we dat alles goed op elkaar aansluit.

We bespreken de eventdoelstellingen en werken deze verder uit. Samen maken we een planning, stellen communicatiemomenten vast en verdelen de taken. Jouw doelen en wensen worden vertaald naar de juiste platform setup.

Je krijgt toegang tot het platform en wij helpen je met de configuratie, of nemen het volledig uit handen. De registratie wordt in jouw huisstijl ingericht, belangrijke informatie zoals sprekers en sessies wordt verzameld, en het uitnodigingsproces wordt opgezet. De event app wordt geconfigureerd en de benodigde modules worden geactiveerd.

We bespreken het ontvangst van de gasten en de check-in procedures. Vooraf geven we een uitleg over het gebruik van de tools tijdens het event, en testen we alles in een dry-run. Last-minute wijzigingen of notificaties kunnen eenvoudig worden doorgevoerd. Sprekers en moderatoren worden gebriefd over de techniek en het draaiboek.

Op de eventdag ondersteunen wij ter plaatse. We verzorgen de check-in, badge printing, en bieden een app-helpdesk voor vragen & meetinglounges. Ons team staat ook klaar om live interactie zoals polls en Q&A's soepel te laten verlopen.

We bieden ten alle tijden real-time inzicht in de statistieken. Alle data kan geëxporteerd worden voor verdere analyse & opvolging. Samen evalueren we de resultaten en kijken we naar verbeterpunten voor toekomstige evenementen.