Prijzen

Wij bieden flexibele prijzen op projectbasis en jaarlicenties bij zelfstandig beheer voor meerdere evenementen.

Speciaal voor nieuwe klanten met een totaaloplossing! 

  • Gratis project management tool (incl. template) voor eventplanning
  • Visitor journey mapping sessie (online)

Onze werkwijze voor een succesvol evenement

1. Gratis Consultancy & Tool Selectie

We starten met een kennismaking en bespreken jouw eventdoelen. Aan de hand van jouw uitdagingen selecteren wij de juiste tools. Als multi-tool expert (Squidy) bieden we oplossingen voor knelpunten en zorgen we dat alles goed op elkaar aansluit.

2. Kick-off / Intake

We bespreken de eventdoelstellingen en werken deze verder uit. Samen maken we een planning, stellen communicatiemomenten vast en verdelen de taken. Jouw doelen en wensen worden vertaald naar de juiste platform setup.

3. Begeleiding & Checks

Je krijgt toegang tot het platform en wij helpen je met de configuratie, of nemen het volledig uit handen. De registratie wordt in jouw huisstijl ingericht, belangrijke informatie zoals sprekers en sessies wordt verzameld, en het uitnodigingsproces wordt opgezet. De event app wordt geconfigureerd en de benodigde modules worden geactiveerd.

4. Instructies & Dry-run

We bespreken het ontvangst van de gasten en de check-in procedures. Vooraf geven we een uitleg over het gebruik van de tools tijdens het event, en testen we alles in een dry-run. Last-minute wijzigingen of notificaties kunnen eenvoudig worden doorgevoerd. Sprekers en moderatoren worden gebriefd over de techniek en het draaiboek.

5. Uitvoering

Op de eventdag ondersteunen wij ter plaatse. We verzorgen de check-in, badge printing, en bieden een app-helpdesk voor vragen & meetinglounges. Ons team staat ook klaar om live interactie zoals polls en Q&A's soepel te laten verlopen.

6. Resultaten & Analyse

We bieden ten alle tijden real-time inzicht in de statistieken. Alle data kan geëxporteerd worden voor verdere analyse & opvolging. Samen evalueren we de resultaten en kijken we naar verbeterpunten voor toekomstige evenementen.

Veelgestelde vragen

Kunnen wij ook alles bij jullie uitbesteden qua inrichting?
Ja, je kunt het volledige technische beheer aan ons uitbesteden. Wij verzorgen de set-up, configuratie, en het beheer van de software, zodat jij je volledig kunt focussen op andere aspecten van je evenement.
Hoe goed zijn jullie bereikbaar tijdens het evenement?
Wij zijn altijd beschikbaar voor ondersteuning tijdens het evenement. Ons team staat stand-by voor technische ondersteuning, zowel on-site als remote, zodat we snel kunnen inspelen op eventuele problemen.
Wat is de gemiddelde doorlooptijd voor een evenement?
De doorlooptijd hangt af van de oplossingen die je inzet, maar gemiddeld duurt het 2 tot 4 weken vanaf de kickoff meeting tot aan livegang. We werken nauw samen om een soepele en efficiënte planning te waarborgen.
Kunnen jullie maatwerkoplossingen bieden voor mijn evenement?
Ja, wij leveren maatwerkoplossingen op basis van jouw specifieke wensen. Van aangepaste registratiesystemen tot gepersonaliseerde netwerkomgevingen, wij zorgen dat de technologie perfect aansluit op jouw evenement.
Hoe veilig is mijn data bij jullie? En blijf ik zelf eigenaar?
Jouw data is volledig veilig bij ons. We voldoen aan alle relevante veiligheidsnormen en data blijft altijd jouw eigendom. Wij zorgen voor een veilige opslag en verwerking, conform de GDPR-richtlijnen.
Welke ondersteuning bieden jullie tijdens het evenement?
Wij bieden volledige on-site en remote ondersteuning, van technische set-up tot troubleshooting tijdens het evenement. Ons team staat klaar om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt, zodat jij je kunt focussen op het succes van je event.
Kunnen jullie eventtools integreren met mijn bestaande systemen?
Ja, wij kunnen eventtools naadloos integreren met je bestaande systemen, zoals CRM, marketingtools of ticketingplatforms. Dit zorgt voor een gestroomlijnde ervaring en maakt het beheer eenvoudiger.
Zijn jullie een soort makelaar of meer een specialist?
Wij zijn specialisten. Naast het adviseren over de beste software, zorgen we voor volledige implementatie, integraties en support. Ons doel is om je te ontzorgen en je evenement efficiënter en succesvoller te maken.
Kunnen we ook een eigen licentie bij jullie afnemen?
Ja, je kunt via ons een licentie afnemen. Dit bied je toegang tot dezelfde software, maar met extra voordelen zoals proactieve ondersteuning en advies op maat. Zo haal je het maximale uit de technologie.
Betaal ik bij jullie extra voor licenties?
Nee, je betaalt bij ons dezelfde prijs voor de licentie als rechtstreeks bij de leverancier. Het voordeel van ons is dat je ook kunt profiteren van onze expertise, ondersteuning en maatwerkoplossingen zonder extra kosten voor de licentie zelf.
Waarom zou ik de licentie niet direct afnemen bij de softwareleverancier?
Wij bieden meer dan alleen de softwarelicentie. Bij ons krijg je volledige ondersteuning bij de implementatie, integraties en beheer. Daarnaast helpen we je de tools optimaal in te zetten voor jouw specifieke behoeften.
Bouwen jullie de software zelf?
Nee, wij ontwikkelen de software niet zelf. We werken samen met marktleiders zoals Swoogo, Grip en Cvent om de beste technologie te leveren. Onze expertise ligt in de selectie, implementatie en optimalisatie van deze tools voor jouw evenement.