Voor een tweedaagse partner summit bracht Signify een belangrijk gezelschap van lichtontwerpers en partners samen. Het doel van het evenement was tweeledig: het faciliteren van waardevolle connecties tussen deelnemers én het stimuleren van business kansen. Omdat de interne capaciteit bij Signify beperkt was, zocht de organisatie een partner die het volledige traject kon verzorgen, van registratie en communicatie tot ondersteuning op locatie, en opvolging na afloop van het evenement.

De uitdaging

Signify wilde naast een soepele registratie ook het netwerken tijdens de partner summit verbeteren. Het ging niet alleen om het samenbrengen van mensen, maar om het faciliteren van de relevante ontmoetingen. Tegelijkertijd moest het salesteam in staat zijn om goede gesprekken vast te leggen en te kwalificeren, zodat opvolging na het event gericht en efficiënt kon plaatsvinden. Daarom was de keuze snel gemaakt om samen te werken met een full-service partner die proactief meedacht en het organisatorische en technische werk uit handen nam.

De oplossing

Wij boden een allesomvattende oplossing waarin service en technologie samenkwamen. De event app van Grip stond centraal, waarmee zowel deelnemers als het salesteam van Signify geholpen werden. De app ondersteunde deelnemers bij het plannen van hun programma, het aanmelden voor exclusieve sessies en het leggen van relevante contacten via AI-gestuurde matchmaking. Voor het salesteam fungeerde dezelfde app als tool voor lead scanning, waardoor alle informatie direct beschikbaar was op één centrale plek. Naast de event app verzorgden wij ook de volledige registratie, e-mailcommunicatie en on-site badge printing.

Het resultaat

"Voor de Signify Partner Summit zochten we een partner die onze complete behoefte omtrent event technologie kon invullen," vertelt Rinco van Rijn, event strateeg en projectmanager. "Lively combineerde technologie, service en proactiviteit in één geïntegreerde aanpak met een projectsupport team die snel schakelde op onze wensen. Dat is precies waarom we voor Lively hebben gekozen."

De gekozen aanpak leidde tot een hoge betrokkenheid onder deelnemers en een efficiënt salesproces voor Signify. Maar liefst 90% van de aanwezigen maakte actief gebruik van de event app, waarbij bijna de helft van de gebruikers meerdere connecties legde. De AI-aanbevelingen werden door een derde van de deelnemers als relevant beoordeeld en actieve gebruikers voegden gemiddeld vier sessies toe aan hun agenda. Op locatie verzorgden we full-colour badges en een gestroomlijnde check-in. De Signify Partner Summit groeide daarmee uit tot een evenement waarin inhoud, netwerken en commerciële doelstellingen mooi samenkwamen.