ITC DIA 2024
De Insure Tech Connect Digital Insurance Agenda (ITC DIA) is een toonaangevend internationaal evenement dat zich richt op de nieuwste innovaties in de verzekeringsbranche. Zij brengen de insurance en de technologisch innovatieve bedrijven samen om de digitale transformatie van de verzekeringssector te versnellen.
Het evenement wordt jaarlijks georganiseerd in wereldsteden zoals Amsterdam, München en vanaf 2025 ook in Londen. Dit evenement trekt een internationaal publiek van verzekeraars, startups, tech-bedrijven en investeerders, die allemaal streven naar vooruitgang en innovatie binnen de verzekeringssector.
De aanleiding voor de samenwerking
Voor de COVID-19-pandemie werd ITC DIA georganiseerd als een fysiek evenement waarbij de registratie, communicatie en organisatie voornamelijk verliepen via e-mail en PDF's. Dit was een tijdrovend en foutgevoelig proces, dat niet langer voldeed aan de eisen van een modern evenement. Met de verschuiving naar virtuele evenementen tijdens de pandemie, en nu weer naar een fysiek model, ontstond de noodzaak voor een meer geavanceerde en efficiënte oplossing.
Wat hebben we geïmplementeerd?
We hebben gezorgd voor een goedlopende registratie vooraf. De on-site badge printing zorgde voor een vlotte en efficiënte self check-in ervaring, ook voor last-minute geregistreerde deelnemers. Als onderdeel van de consistente branding ontving elke deelnemer een prachtig ontworpen badge.
Ook hebben we gezorgd dat het netwerken tijdens het evenement werd geoptimaliseerd. Deelnemers konden eenvoudig meetings plannen en elkaar ontmoeten in een grote meetinglounge met genummerde tafels, waardoor het eenvoudig was om nieuwe connecties op te doen.
Voor partners boden we een speciaal portaal waar ze eenvoudig hun team konden beheren en alle leads inzien. Daarnaast was FFAIR een centrale plek waar partners zich konden voorbereiden op het evenement, met een gepersonaliseerd overzicht van hun taken, inclusief handboeken en de juiste kortingscodes. Dit zorgde ervoor dat partners op één plek alles konden vinden.
Klant
Insure Tech Connect Digital Insurance Agenda
Registraties
Meer dan 1000!
Categorie
Event app,
on-site badge printing & exhibitor portal
Type
Fysiek event
3
Best-in-class systemen
85%
App-adoptie
95
Sessies
940
Geplande Meetings
Wat was het resultaat?
Door de jarenlange samenwerking tussen ITC DIA Events en Lively is een sterke basis gelegd voor de succesvolle digitale transformatie die het evenement heeft doorgemaakt. Annemarie Roozendaal, Event Manager bij ITC DIA Events, licht toe: “Lively is al jaren onze partner voor de hele registratie, de event app, en tegenwoordig ook een exhibitor portal. Ze zijn eigenlijk de verbindende schakel tussen de verschillende apps die we gebruiken.” Deze solide samenwerking en het gebruik van innovatieve technologieën hebben ertoe bijgedragen dat de editie van 2024 in Amsterdam een recordaantal van meer dan 1.000 bezoekers trok.
De interactieve functies die Lively integreerde, zorgden voor een verhoogde betrokkenheid van de deelnemers. Dit werd ook weerspiegeld in de enthousiaste feedback die Roozendaal en haar team ontvingen. Ze benadrukt bovendien de praktische voordelen van werken met Lively: “Allereerst vind ik het fijn dat Lively als bedrijf in Nederland gevestigd is. Het team staat altijd gelijk klaar om al onze vragen op te lossen. Bij de on-site registratie is altijd iemand van de technische partij van Lively aanwezig, dus dat geeft heel veel comfort.”
De samenwerking heeft gezorgd voor een succesvol evenement waar zowel wij, als de deelnemers zeer tevreden over zijn.
