Hoe zorg je ervoor dat jouw online event professioneel wordt uitgezonden en waardevolle inzichten oplevert voor je marketingteam? Voor Channable’s IMPACT Cube werkte Lively aan een branded eventomgeving, een laagdrempelige registratieflow en de verbinding tussen streaming- en registratiedata.

‍

De uitdaging

Bij een online evenement is het niet genoeg om te weten hoeveel mensen zich hebben aangemeld. Je wilt ook inzicht krijgen in wie daadwerkelijk heeft gekeken. Tegelijkertijd moet de registratiedrempel laag blijven en de online eventomgeving volledig passen bij de merkidentiteit van Channable.

‍

De aanpak

1. Registreren vanuit LinkedIn: via een integratie meldden geïnteresseerden zich aan vanuit LinkedIn. Die gegevens kwamen samen in het registratiesysteem voor verdere eventcommunicatie.

2. Een eigen branded eventomgeving: Lively ontwikkelde met maatwerk een online platform dat aansloot op de merkrichtlijnen van Channable.

3. Streamingdata koppelen aan deelnemers: om kijkgedrag beter inzichtelijk te maken, werd een export van ontvangen videosignalen aan de registratiedata gekoppeld. Dat maakte deelnemersgerichte analyse mogelijk.

‍

Het resultaat en de les

Na verwerking van de streamingexport kon de rapportage op individueel deelnemerniveau worden samengesteld. Het traject liet ook zien dat de definitie van 'kijken' en de beschikbaarheid van ruwe streamingdata vroeg in het project afgestemd moest worden. De eerste rapportage gaf namelijk een afwijkend beeld en dit is later gecorrigeerd.

De belangrijkste les: bekijk jouw online event niet alleen als een stream. Registratie, kijkervaring, data en follow-up moeten samen ontworpen worden.

‍

Jeffrey van Kleef - Senior Project / Event Manager Marketing

''Met Lively hebben we The IMPACT Cube een professionele uitstraling gegeven waar we intern veel complimenten over hebben gekregen. De samenwerking was fijn en alle eventdata staat netjes in onze eigen systemen voor de juiste opvolging. Kortom, we zijn heel tevreden over het resultaat.''
‍

Watch the video

‍

Wil je online events beter verbinden met je marketing- en dataprocessen? Bespreek je event tech-flow met Lively.

‍