GRATIS EVENT PLATFORMSCAN

Hoeveel eventtools heb jij écht nodig?

Een tool voor registraties. Een andere voor uitnodigingen, websites en communicatie. Voor je het weet werkt je eventteam met losse systemen die nauwelijks samenwerken.

Ontdek welke tools je mogelijk kunt samenbrengen en welke systemen je slim kunt koppelen.

Start de gratis Platformscan

Gratis scan · Persoonlijk diagram · Advies per e-mail

Voorbeeld van een Event Tech Stack-diagram met huidige tools, een centraal eventplatform en mogelijke integraties

Voorbeeld van jouw persoonlijke Event Tech Stack-diagram

ZO WERKT HET

Breng je Event Tech Stack in kaart

Vul per onderdeel in welke tool je gebruikt. Voeg je andere systemen toe en ontvang een eerste voorstel voor jouw mogelijke Event Tech Stack.

De scan geeft een eerste indicatie. De uiteindelijke inrichting en eventuele koppelingen bespreken we samen.

JOUW RESULTAAT

Van losse tools naar één helder overzicht

Je ontvangt een persoonlijk diagram waarin je huidige eventtools, de mogelijkheden voor een centraal platform en mogelijke integraties samenkomen.

✓ Zie welke eventprocessen je mogelijk kunt centraliseren

✓ Ontdek welke bestaande systemen hun rol behouden

✓ Krijg een concreet startpunt voor een gesprek

Voorbeeld van een Event Tech Stack met losse tools, een centraal eventplatform en externe systemen

Voorbeeldresultaat. Jouw diagram wordt samengesteld op basis van je eigen antwoorden.

EVENT SOFTWARE & INTEGRATIES

Welke eventtools kun je samenbrengen in één platform?

Veel eventteams gebruiken afzonderlijke oplossingen voor registratie, eventwebsites, uitnodigingen, deelnemerscommunicatie en rapportages. Dat kan leiden tot dubbele invoer, versnipperde data en extra beheer. De Event Platformscan brengt in kaart welke processen mogelijk vanuit één centraal eventplatform kunnen worden georganiseerd en waar bestaande systemen waardevol blijven.

Registratie en eventwebsites

Registratieformulieren, ticketing, eventwebsites en deelnemerscommunicatie kunnen vaak binnen dezelfde eventomgeving worden ingericht. Hoeveel je kunt consolideren hangt af van de wensen en huidige processen van je organisatie.

Meer over eventregistratie

Bestaande systemen koppelen

Je CRM, CMS, financiële software of SSO hoeft niet automatisch vervangen te worden. Met passende integraties kunnen deelnemers- en eventdata tussen systemen worden uitgewisseld.

Meer over consultancy en integraties

Software selecteren en implementeren

Een effectief eventplatform begint met de juiste afweging: welke functies horen in het centrale platform, en waar is gespecialiseerde software slimmer? De uiteindelijke inrichting vraagt om analyse en implementatie.

Bekijk eventsoftware en implementatie

Badges, check-in en aanwezigheid

Ook op locatie kunnen registratiegegevens, badge printing en aanwezigheidsinformatie op elkaar aansluiten. Zo voorkom je losse lijsten en ontstaat sneller overzicht over wie er daadwerkelijk is.

Bekijk badge printing en check-in

MAAK JOUW EVENT TECH STACK EENVOUDIGER

Welke tools kun jij samenbrengen?

Maak je huidige systemen inzichtelijk en ontvang gratis een persoonlijk diagram en eerste advies.

Start de gratis Platformscan