Event Management Software

Van registratie en communicatie tot website en content: met krachtige software til je jouw event naar een hoger niveau.

De juiste software is een cruciaal onderdeel van events organiseren

Waarom event management software gebruiken?

Vaak zien we dat eventorganisatoren gebruikmaken van hun CRM-systeem, zoals Salesforce of Hubspot, om events te beheren. Maar vooral in de organisatie van events kennen deze systemen hun beperkingen. Ze zijn hier simpelweg niet voor gebouwd.

Wat kun je met een SaaS platform dat speciaal is gericht op events organiseren?

Centaal alle content beheren;
Event websites maken en beheren;
Sessieregistratie en interesses bijhouden;
Communicatie en registratie op basis van conditionele logica;
Betalingen beheren;
Toegangsbewijzen en QR-codes toesturen.

Bekijk alle functionaliteiten

Simpel of complex, live of online - kies een platform wat alles kan

Of je nu live evenementen organiseert, de overstap maakt naar virtueel of in de toekomst een hybride element toevoegt, ons platform dekt je volledig.

Verzamel robuuste registratie data met onbeperkte conditionele logica, accepteer betalingen, automatiseer de communicatie, integreer met je CRM en creëer moderne eventwebsites - allemaal met jouw merk centraal.

Het intuïtieve dashboard stelt je in staat om snel zelfstandig aan de slag te gaan. Of je kunt de configuratie aan ons overlaten.

Onze event management software

Organiseer jij regelmatig (betaalde) events van meer dan 200 deelnemers? Dan is het al snel slim om gebruik te maken van event management software om deze evenementen te beheren. Event software bespaart je tijd en geeft je de mogelijkheid om alle praktische zaken rondom je events efficiënt in te richten.

De functionaliteiten van onze event software

Functionaliteiten

Centraal content beheren

Beheer alle content zoals sessies, sprekers, exposanten en sponsoren vanuit één systeem. Je publiceert het met een druk op de knop op je eventwebsite en andere kanalen.

Professionele websites met maatwerk thema

Met de drag & drop websitebouwer maak je zonder programmeerskills een unieke whitelabel website. Kies een thema, en gebruik je eigen font, kleuren en de CSS-designertool.

Registratie wizard & ticketing

Zet je events nog sneller op met slimme instellingen en het dupliceren van je vorige events. Maak het registratieformulier, bepaal registratie types, tickets, voeg sessies toe en stel de limieten in.

E-mailmarketing

Maak e-mailtemplates volledig in je eigen huisstijl. Traceer of e-mails goed zijn aangekomen met opens & clicks.

Slimme logica voor condities

Het stellen van vragen leid al snel tot meer vragen. Stel een vraag en bepaal de vervolgvraag op basis van de reacties. Of bepaal per registratie type welke vragen of sessies zichtbaar zijn.

Dashboards op maat

Van websitebezoeken tot registraties en aanwezigheid, met meerdere dashboards op maat zorg je dat iedereen inzicht heeft in de juiste events, locaties en kernresultaten.

Responsive Front & Backend

Zorg dat zowel jij als de deelnemers altijd toegang hebben tot de belangrijkste eventinformatie zoals sessies, sprekers, sponsoren, maps en deelnemers. Blijft zelf op de hoogte met een handige activity feed.

Mobile Check-in

Verander elke medewerker in een mobiele check-in agent. Gebruik de mobile app voor zowel de algemene check-in als voor de sessies. Zo heb je altijd real-time inzicht in de no-show.

Integraties en openAPI

Haal automatisch gegevens op uit je CRM zoals Saleforce of verstuur gegevens naar marketing automation zoals Marketo & Hubspot. Ook voor event apps zijn er meerdere integraties. Standaard of op maat.

Corporates

Je eventteam kan uit 2 of 200 personen bestaan. In beide gevallen moet iedereen op de hoogte zijn van de registraties en type deelnemers. Of je nu op kantoor bent of onderweg.

Voor wie?

Eventbureaus

Je werkt voor meerdere klanten tegelijk en wilt indruk maken. Creëer daarom per project een unieke merkbeleving en geef real-time inzicht in de belangrijkste cijfers over alle events.

Media en organisatoren

Er is veel concurrentie dus je moet opvallen! Marketingtools helpen de meest relevante gegevens te verzamelen, zodat de volgende editie makkelijker gaat en je content kunt personaliseren.

Tech Partner

Onze Event Management Software