Evenement Registratie & Event Website | Intuïtieve Software of 100% Uitbesteden?

Event Registratie & Communicatie

Meer efficiëntie, aanmeldingen en inzichten? Vraag ons naar de mogelijkheden.

Direct contact

Registratiepartner of SaaS Platform?

Bij een traditionele registratiepartner zijn de kosten per event al snel hoger.

Deze optie is daarom minder geschikt als je veel kleine (gratis) events doet.

Daarnaast ben je afhankelijk van de planning voor mailings en content wijzigingen.

Bij SaaS is de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid essentieel. Veel platformen zijn minder geschikt voor complexe trajecten of als je een volledig whitelabel ervaring wilt creëren. Daarnaast zijn er platformen die door alle specifieke klantwensen te ingewikkeld zijn geworden.

Functionaliteiten

Simpel of complex, live of online - kies een platform wat alles kan.

Of je nou live organiseert, naar virtueel overstapt of in de toekomst een hybride component toevoegt, wij bieden een platform waarmee je gecoverd bent.

Leg robuuste registratiegegevens vast met onbeperkte conditionele logica, accepteer betalingen, koppel met je CRM of marketing automation, en publiceer de mooiste event websites - allemaal met jouw merk in het middelpunt.

Het intuïtieve dashboard zorgt dat je in mum van tijd zelfstandig aan de slag kunt. Mocht je handjes te kort komen of een complex traject hebben, dan staan onze specialisten klaar om de inrichting en het beheer uit handen te nemen.

Onze Tech Partner

Minder fouten, meer tijd en de ultieme beleving

Er zijn tientallen leveranciers die de registratie kunnen verzorgen. Ze hebben elk hun eigen kwaliteiten. Een (externe) registratiepartner biedt een service die (complexe) trajecten uit handen neemt. SaaS bedrijven bieden geïntegreerde software, waarmee je zélf de complete event communicatie kunt opzetten en beheren. De winst zit in een slimme combinatie van beide.

Onze producten & functionaliteiten

Thema bouwer

Kies het juiste thema en gebruik drag & drop voor content en widgets. De templates zijn speciaal gemaakt om jouw merk centraal te stellen. Preview het format voor PC, phone & tablet.

Professionele websites

Met de drag & drop websitebouwer maak je zonder programmeerskills een unieke whitelabel website. Kies een thema, en gebruik je eigen font, kleuren en de CSS-designertool.

Registratie wizard & ticketing

Zet je events nog sneller op met slimme instellingen en het dupliceren van je vorige events. Maak het registratieformulier, bepaal registratie types, tickets, voeg sessies toe en stel de limieten in.

E-mailmarketing

Maak e-mailtemplates volledig in je eigen huisstijl. Traceer of e-mails goed zijn aangekomen met opens & clicks.

Slimme logica voor condities

Het stellen van vragen leid al snel tot meer vragen. Stel een vraag en bepaal de vervolgvraag op basis van de reacties. Of bepaal per registratie type welke vragen of sessies zichtbaar zijn.

Uitgebreide statistieken op maat

Van websitebezoeken tot registraties en aanwezigheid, met meerdere dashboards op maat zorg je dat iedereen inzicht heeft in de juiste events, locaties en kernresultaten.

Responsive Front & Backend

Zorg dat zowel jij als de deelnemers altijd toegang hebben tot de belangrijkste eventinformatie zoals sessies, sprekers, sponsoren, maps en deelnemers. Blijft zelf op de hoogte met een handige activity feed.

Mobile Check-in

Verander elke medewerker in een mobiele check-in agent. Gebruik de mobile app voor zowel de algemene check-in als voor de sessies. Zo heb je altijd real-time inzicht in de no-show.

Integraties en openAPI

Haal automatisch gegevens op uit je CRM zoals Saleforce of verstuur gegevens naar marketing automation zoals Marketo & Hubspot. Ook voor event apps zijn er meerdere integraties. Standaard of op maat.

Corporates

Je eventteam kan uit 2 of 200 personen bestaan. In beide gevallen moet iedereen op de hoogte zijn van de registraties en type deelnemers. Of je nu op kantoor bent of onderweg.

Voor wie?

Eventbureaus

Je werkt voor meerdere klanten tegelijk en wilt indruk maken. Creëer daarom per project een unieke merkbeleving en geef real-time inzicht in de belangrijkste cijfers over alle events.

Media en organisatoren

Er is veel concurrentie dus je moet opvallen! Marketingtools helpen de meest relevante gegevens te verzamelen, zodat de volgende editie makkelijker gaat en je content kunt personaliseren.