Event Registratie & Communicatie

Meer efficiëntie, aanmeldingen en inzichten? Vraag ons naar de mogelijkheden.
OranjeVink.png

Registratiepartner of SaaS Platform?

Event communicatie en Registratie.jpg

Bij een traditionele registratiepartner zijn de kosten per event al snel hoger.

Deze optie is daarom minder geschikt als je veel kleine (gratis) events doet.

Daarnaast ben je afhankelijk van de planning voor mailings en content wijzigingen.

Bij SaaS is de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid essentieel. Veel platformen zijn minder geschikt voor complexe trajecten of als je een volledig whitelabel ervaring wilt creëren. Daarnaast zijn er platformen die door alle specifieke klantwensen te ingewikkeld zijn geworden. 

Simpel of complex, live of online - kies een platform wat alles kan. 

Of je nou live organiseert, naar virtueel overstapt of in de toekomst een hybride component toevoegt, wij bieden een platform waarmee je gecoverd bent.

 

Leg robuuste registratiegegevens vast met onbeperkte conditionele logica, accepteer betalingen, koppel met je CRM of marketing automation, en publiceer de mooiste event websites - allemaal met jouw merk in het middelpunt. 

 

Het intuïtieve dashboard zorgt dat je in mum van tijd zelfstandig aan de slag kunt. Mocht je handjes te kort komen of een complex traject hebben, dan staan onze specialisten klaar om de inrichting en het beheer uit handen te nemen. 

Swoogo.png

Minder fouten, meer tijd en de ultieme beleving

Er zijn tientallen leveranciers die de registratie kunnen verzorgen. Ze hebben elk hun eigen kwaliteiten. Een (externe) registratiepartner biedt een service die (complexe) trajecten uit handen neemt. SaaS bedrijven bieden geïntegreerde software, waarmee je zélf de complete event communicatie kunt opzetten en beheren. De winst zit in een slimme combinatie van beide.

Onze producten & functionaliteiten

 
Thema bouwer

Kies het juiste thema en gebruik drag & drop voor content en widgets. De templates zijn speciaal gemaakt om jouw merk centraal te stellen. Preview het format voor PC, phone & tablet.

gem-lightPaars.png
Professionele websites

Met de drag & drop websitebouwer maak je zonder programmeerskills een unieke whitelabel website. Kies een thema, en gebruik je eigen font, kleuren en de CSS-designertool.

tasks-lightPaars.png
Registratie wizard & ticketing

Zet je events nog sneller op met slimme instellingen en het dupliceren van je vorige events. Maak het registratieformulier, bepaal registratie types, tickets, voeg sessies toe en stel de limieten in.

envelope-lightPaars.png
E-mailmarketing

Maak e-mailtemplates volledig in je eigen huisstijl. Traceer of e-mails goed zijn aangekomen met opens & clicks.

brain-lightPaars.png
Slimme logica voor condities

Het stellen van vragen leid al snel tot meer vragen. Stel een vraag en bepaal de vervolgvraag op basis van de reacties. Of bepaal per registratie type welke vragen of sessies zichtbaar zijn.

tachometer-alt-lightPaars.png
Uitgebreide statistieken op maat

Van websitebezoeken tot registraties en aanwezigheid, met meerdere dashboards op maat zorg je dat iedereen inzicht heeft in de juiste events, locaties en kernresultaten.

Responsive Front & Backend

Zorg dat zowel jij als de deelnemers altijd toegang hebben tot de belangrijkste eventinformatie zoals sessies, sprekers, sponsoren, maps en deelnemers. Blijft zelf op de hoogte met een handige activity feed.

qrcode-lightPaars.png
Mobile Check-in 

Verander elke medewerker in een mobiele check-in agent. Gebruik de mobile app voor zowel de algemene check-in als voor de sessies. Zo heb je altijd real-time inzicht in de no-show.

cogs-lightPaars.png
Integraties en openAPI

Haal automatisch gegevens op uit je CRM zoals Saleforce of verstuur gegevens naar marketing automation zoals Marketo & Hubspot. Ook voor event apps zijn er meerdere integraties. Standaard of op maat.

mobile-alt-lightPaars.png
BlocksLightPaars2.png
Corporates

Je eventteam kan uit 2 of 200 personen bestaan. In beide gevallen moet iedereen op de hoogte zijn van de registraties en type deelnemers. Of je nu op kantoor bent of onderweg.

Voor wie?

ID79.jpg
ID85.jpg
Eventbureaus

Je werkt voor meerdere klanten tegelijk en wilt indruk maken. Creëer daarom per project een unieke merkbeleving en geef real-time inzicht in de belangrijkste cijfers over alle events.

ID80.jpg
Media en organisatoren

Er is veel concurrentie dus je moet opvallen! Marketingtools helpen de meest relevante gegevens te verzamelen, zodat de volgende editie makkelijker gaat en je content kunt personaliseren.

Onze Technologie Partner

 
Event Management en Registratie Software

Swoogo is een SaaS platform wat is ontworpen om te voldoen aan de eisen van de moderne, door data gedreven, event manager.

dot-circle-lightzPaars.png
dot-circle-lightzPaars.png
dot-circle-lightzPaars.png

Hoofdkantoor: Westport, Amerika

Oprichting: 2015

Bedrijfsgrootte: 25 - 50

clock-lightPaars.png

20+

Jaar ervaring samengevoegd in één

systeem

users-lightPaars.png

100+

Enterprise klanten

euro-sign-lightPaars.png

500

Per maand voor onbeperkt

events en registraties

cogs-lightPaars.png

10+

Integraties met event apps, CRM & marketing automation

Welke aanpak werkt voor jou?

full-service-livelyPaars.png
Managed Service

Bij complexe projecten of gebrek aan tijd kun je soms beter alles over laten aan experts.

software-implementatie-livelyPaars.png
Software Implementatie

Meerdere evenementen? Bezig met automatisering of vernieuwing? Dan kun je mogelijk beter zelf de knoppen bedienen.

full-cycle-livelyPaars.png
Full Cycle Oplossing

Meer oplossingen nodig? Of een geïntegreerde oplossing voor de totale visitor journey? We denken graag met je mee!

Cases & Kennis